Criar e adicionar uma assinatura no Outlook 2016

No Outlook, pode criar assinaturas personalizadas para as suas mensagens de e-mail. Pode incluir texto, imagens, o seu cartão de visita eletrónico, um logótipo ou mesmo uma imagem da sua assinatura escrita à mão. Pode configurar as assinaturas de forma a que sejam automaticamente adicionadas a todas as mensagens enviadas ou pode escolher que mensagens devem incluir uma assinatura.

Comece por:

  1. Crie uma nova mensagem de e-mail.
  2. No separador Mensagem, no grupo Incluir, selecione Assinatura > Assinaturas.
  3. Em Selecionar assinatura a editar, selecione Novo e, na caixa de diálogo Nova Assinatura, escreva um nome para a assinatura.
  4. Em Escolher assinatura predefinida, defina as seguintes opções para a assinatura:
    • Na lista Conta de correio eletrónico, selecione uma conta de e-mail para associar à assinatura. Pode ter assinaturas diferentes para cada conta de e-mail.
    • Na lista Novas mensagens, selecione a assinatura que pretende que seja automaticamente adicionada a todas as novas mensagens de e-mail. Caso não queira assinar automaticamente as novas mensagens de e-mail, aceite a opção predefinida (nenhum).
    • Na lista Respostas/reencaminhamentos, selecione a assinatura que pretende que seja automaticamente adicionada (assinatura automática) quando reencaminha ou responde a mensagens. Caso contrário, aceite a opção pré-definida (nenhum).
  5. Em Editar assinatura, escreva a Assinatura e, em seguida, selecione OK.

Configurar conta de email por IMAP no Outlook 2013

Estes são os passos para configurar uma conta de email por IMAP no Outlook 2013.

Captura de ecrã 2016-09-02, às 11.05.22Passo 1. No Outlook 2013, clique no menu “Ficheiro”, e de seguida clique em “Adicionar Conta”.

Passo 2. Clique para seleccionar “Configuração manual ou tipos de servidores adicionais” e de seguida clique em “Seguinte”.

outlook-2013-x3-Passo 3. Clique para seleccionar “POP ou IMAP” e de seguida clique em “Seguinte”.

Passo 4. De seguida, siga os procedimentos da imagem abaixo:

  • Na caixa “Nome”, escreva o seu nome tal como pretende que seja apresentado aos destinatários.
  • Na caixa “Endereço de Correio Electrónico”, escreva o seu email. Por exemplo, escreva nome@dominio.com.
  • Em “Tipo de conta”, seleccione IMAP.
  • Na caixa “Servidor de recepção de correio”, escreva mail.dominio.com, sendo que dominio.com corresponde ao domínio do seu email.
  • Na caixa “Servidor de envio de correio (SMTP)”, repetir o endereço do servidor de receção.
  • Na caixa “Nome de utilizador”, escreva o seu email.
    Na caixa “Palavra-passe”, escreva a sua password de acesso.
    Clique para seleccionar a caixa de verificação Lembrar Palavra-passe, se pretender guardá-la.
  • Assinar a caixa “Requerer início de sessão com Autenticação de Palavra-passe Segura (SPA)”.
  • Clique em “Mais Definições”.
  • Clique no separador “Servidor de envio”, de seguida clique para seleccionar as caixas de verificação “O meu servidor de envio (SMTP) requer autenticação” e “Utilizar as mesmas definições do meu servidor de receção de correio“.
  • Por fim, clique no botão “Ok” para guardar as definições e fechar a janela.

Para sincronização de pastas entre vários dispositivos:

Em “Mais Configurações”, no separador “Avançado”, certifique que coloque em “Caminho de pasta raíz:” INBOX.

Passo 4. Do lado direito da janela de Configurações de Conta POP e IMAP, clique em Testar definições da conta. Se não receber erros, a sua conta de correio electrónico está configurada correctamente.

Captura de ecrã 2016-09-02, às 11.42.05

 

Unificar 2 contas previamente configuradas

Primeiro, clique em Arquivo.

Na seção Informações, clique em Configurações de Conta e, a seguir, em Configurações de Conta.

Selecione na lista a conta que deseja modificar e clique em Alterar Pasta.

Selecione a caixa de entrada da sua outra conta de email com a qual deseja compartilhar o destino e clique em OK.

Agora você poderá compartilhar a caixa de entrada ou a pasta escolhida entre quantas contas desejar.

Apple iOS 9

Neste artigo vamos abordar a configuração da autenticação para o envio de e-mails em IOS4.

  • Entre em “Ajustes”
  • Desça no menu e entre em “Mail, Contactos, Calendário”
  • Escolha a conta que pretende modificar
  • Carregue em “Definições de conta”
  • Desça até à secção “Servidor de Envio” e clique em “SMTP”
  • Clique no “Servidor Primário”
  • Certifique-se que o “Slider” do Servidor está em “ON”
  • Insira as credenciais de acesso ao e-mail (em caso de dúvida contacte-nos)
  • Mude o “Slider” Utilizar SSL para “NO”
  • Clique em Autenticação e escolha “Palavra-Passe”
  • Volte ao menu anterior e insira o número da porta do servidor “25”
  • Agora é só voltar para trás até chegar ao menu “Definições” e está pronto!

Um breve olhar sobre os nossos clientes Webmail

A Webhost Lda dá-lhe não só a oportunidade de ter um endereço de e-mail, bem como a de ter três clientes Webmail diferentes! A vantagem do Webmail é que poderá ver o seu correio em qualquer lado, ou simplesmente se não quiser utilizar um cliente no seu computador, como o Outlook Express. Para aceder ao seu Webmail, por favor, utilize o seguinte endereço:

http://www.«o seu domínio»/webmail

A partir deste link, terá três clientes Webmail à escolha, Horde, RoundCube ou SquirrelMail. Aqui estão alguns detalhes sobre cada cliente:

Horde
O Horde é um cliente de Webmail totalmente funcional com alguns extras. Juntamente com todas as funções padrão de Webmail que oferece ao utilizador, também oferece:
Memos – Um lugar para escrever notas rápidas para si mesmo.
Calendário – Exibe um calendário cujasdatas poderão ser editadas com os seus próprios eventos especiais e/ou reuniões.
Tarefas – Uma To Do List (lista de afazeres), para ajudá-lo a manter-se organizado.

RoundCube
O RoundCube oferece todas as funcionalidades esperadas num cliente Webmail, incluindo suporte MIME, livro de endereços, manipulação de pastas, pesquisa de mensagens e correcção ortográfica. É escrito em PHP e requer uma base de dados MySQL ou Postgres. A interface de utilizador é alterável usando XHTML e CSS 2.

Squirrelmail
O SquirrelMail tem um bom equilíbrio de recursos e acessibilidade em relação aos dois anteriores. Tem um design bastante simples, para quem não se interessa pelo aspecto gráfico, e todos os botões e texto são auto-explicativos.
Todos eles oferecem um bom serviço de Webmail para as suas contas. Tudo o que necessita fazer é inserir o seu username a password, fácil!

Tenho uma mailing list, quantos e-mails poderei enviar no máximo?

Sim, há um limite de poucas centenas de destinatários por e-mail enviado, nos nossos servidores. Se estiver a enviar um e-mail para uma lista de pessoas através de um cliente de e-mail, existe um limite no número de pessoas a quem podem ser enviados por mensagem. Este limite é baseado nos servidor timeouts e ao fato de que, para cada 50 destinatários numa mensagem, o servidor impõe uma breve pausa antes de continuar com a transacção SMTP.

Pedimos encarecidamente aos nossos utilizadores que só enviem as suas newsletters depois do horário de produção (18:00), obrigado.

Qual o tamanho máximo dos e-mails?

Por defeito a Via Oceânica configura todas as caixas de correio com 250MB. Este limite foi estabelecido nos nossos servidores de e-mail pela necessidade de garantir que o fluxo de e-mail para dentro e fora dos nossos servidores não faça com que os mesmos fiquem congestionados. No entanto o cliente através do seu cPanel poderá aumentar as caixas para o valor que desejar, sem nunca deixar de ter em conta que o espaço ocupado pelos e-mails reflectem-se na quota mensal do alojamento.

Quais são as minhas configurações POP e SMTP?

O servidor POP e SMTP a utilizar é o seguinte:

mail.«o seu domínio»

Os nossos servidores de email correm nas portas Standart, ou seja, porta 110 para o servidor POP e porta 25 para o servidor SMTP.

Os servidores não requerem SSL.

O servidor de envio requer autenticação. Os dados de autenticação do servidor de envio (SMTP) são os mesmo que os do servidor de recepção (POP), poderá configurar a autenticação do servidor de envio nas opções avançadas da configuração da conta de correio.

NOTA: O nome de utilizador da conta de correio electrónico é o nome completo da conta de correio, incluindo a @ e o domínio.

Não consigo enviar e-mails!

Primeiro, o seu domínio deverá estar a resolver os nossos Nameservers.

Utilize mail.«o seu domínio» como servidor SMTP no seu cliente de e-mail.

O nosso servidor de e-mail usa autenticação SMTP, isto significa que terá de seleccionar a opção O meu servidor requer autenticação nas configurações de conta do seu cliente de e-mail.

IMAP é suportado?

IMAP significa Internet Message Access Protocol. IMAP é um método de acesso a correio electrónico num servidor de correio. IMAP oferece várias vantagens adicionais em relação ao POP3 – incluindo a capacidade de gerir e-mails em pastas dentro e fora do servidor de correio electrónico.

A Webhost Lda. oferece uma conta IMAP em todas as contas. O servidor IMAP dá-lhe a possibilidade de utilizar clientes de e-mail tais como o Outlook ou o Mozilla Thunderbird que suportam os recursos avançados do protocolo IMAP.

Configurar conta de email no Outlook 2016

  1. Abra o Outlook 2016. O ícone tem o seguinte aspeto:
    Outlook para Android
    Se vir um ecrã de boas-vindas, selecione Seguinte > Sim e, em seguida, avance para o passo 3. Caso contrário, continue para o passo 2.
  2. Selecione Ficheiro > Adicionar Conta.
  3. Selecione Configuração Avançada > Configuração manual ou tipos de servidor adicionais.
  4. Selecione POP > Seguinte. Surgirá uma janela igual à imagem apresentada a baixo. Aqui deve preencher o formulário com as informações fornecedor por nós, selecione depois Mais Definições.
  5. No separador Servidor de Envio, selecione a caixa O meu servidor de envio (SMTP) requer autenticação.
  6. Na mesma janela no separador Avançadas, seleciona a opção Deixar uma cópia das mensagens no servidor até 14 dias ou mais, a opção é sua.
  7. Já está. Selecione Concluir para começar a utilizar o Outlook.

 

Configurar Send Rate no PHPList

No caso de estar a utilizar um alojamento partilhado, será apreciado que não envie muitos emails de uma só vez. Para conseguir atingir este objectivo deverá utilizar um scipt como o PHPList de forma a tornar estas defenições configuráveis.

Definir a quantidade de e-mails que você deseja enviar por período. Se for 0, processamento em batch é desativado e as mensagens são enviadas o mais rápido possível. (Isto não é recomendado em nossos servidores) Veja tambem estas mudanças que necessitam ser efectuadas no arquivo config.php do phplist.

define (“MAILQUEUE_BATCH_SIZE”, 0);

Definir a duração de um período de processamento em batch, em segundos (3600 à de uma hora):

define (“MAILQUEUE_BATCH_PERIOD”, 3600);

Para evitar sobrecarregar o servidor que envia os seus e-mails, deve adicionar um pouco de atraso entre as mensagens que irão ser distribuidas:

define (‘MAILQUEUE_THROTTLE’, 0);

O número 0 é o que precisa ser mudado. Lembre-se que um limite aceitável é de 20 por minuto.

 

Para uma leitura mais aprofundada desta questão por favor visitehttp://docs.phplist.com/PhpListConfigSendRate

Configurar respostas automáticas

O que são respostas automáticas?

Com esta funcionalidade poderá enviar uma resposta automática personalizada (pelo utilizador) a qualquer pessoa que lhe envie correio. Mais especificamente, pode ser utilizada para enviar informações adicionais sobre o seu produto ou serviço ao visitante, por exemplo com o e-mailmaisinformacoes@oseudominio.com. Na maioria dos outros casos, são utilizadas para enviar uma “resposta de cortesia” a alguém que envie correio.
Existem dois tipos de respostas automáticas:
– Respostas automáticas silenciosas:
Neste caso, poderá configurar a resposta automática para ser enviada, não recebendo o correio que foi inicialmente enviado. Este método é geralmente usado quando tem um produto e quer que as pessoas enviem um e-mail para obter informações adicionais sobre ele. Bastando solicitar que seja enviado um e-mail por exemplo para maisinformacoes@oseudominio.com, e receberão informações adicionais sobre o mesmo.
– Respostas automáticas que recebem o correio original.
Como configurar as respostas automáticas:
No seu cPanel dirija-se à secção Ferramentas de Gestão Email e clique em Respostas Automáticas.
Na janela seguinte terá de escolher o e-mail que quer configurar e clicar em Adicionar resposta automática.
Nota: Se não desejar receber o correio que lhe é enviado, não preencha o campo Email.

Como poderei verificar se o meu ISP (provedor de internet) está a bloquear a saída de correio?

É comum que os ISP (provedores de internet) bloqueiem a porta 25 (porta SMTP), forçando o utilizador a utilizar os seus servidores SMTP. Poderá verificar esta situação da seguinte maneira:

Entre no Menu Iniciar, e clique em Executar… e insira:

telnet mail.«o seu domínio» 25

Se surgir a seguinte mensagem:

220 www.domain.com ESMTP

É porque não está nada bloqueado.

iOS9

Neste artigo vamos abordar a configuração da autenticação para o envio de e-mails no IOS9.

Adicionar Conta

  1. Go to SettingsMail, Contacts, Calendars
  2. Tap Add Account.

    k

  3. Tap Other > Add Mail Account.

    kkk
    5

  4. 1. Name: enter your name, this will be displayed on outgoing emails.
    2. Email: carefully enter your email address
    3. Password: carefully enter your password
    4. Description: enter a name to identify this account (useful if you have multiple email accounts)
    5. Tap Next

    6

  5. Ensure IMAP is selected

    7

  6. Under INCOMING MAIL SERVER
    1. Host Name: mail.dominioname.com
    2. User Name: carefully enter your email address

    Under OUTGOING MAIL SERVER
    3. Host Name: mail.dominioname.com
    4. User Name: carefully enter your email address again
    5. Password: carefully enter your password again
    6. Tap Advanced

    8

  7. Under INCOMING SETTINGS
    1. Turn off Use SSL
    2. Tap Account

    jj
  8. It will take approximately 2-3 minutes to Verify. Please be patient.

    9

  9. That’s it – you are done!
    You can how go to your home screen.

Apple iPhone / iTouch iOS3

Neste artigo vamos abordar a configuração da autenticação para o envio de e-mails em IO3.

  • Entre no Menu “Definições”
  • Desça no menu e entre em “Mail, Contactos, Calendário”
  • Escolha a conta que pretende modificar
  • Desça até à secção “Servidor de Envio” e clique em “SMTP”
  • Clique no “Servidor Primário”
  • Certifique-se que o “Slider” do Servidor está em “ON”
  • Insira as credenciais de acesso ao e-mail (em caso de dúvida contacte-nos)
  • Mude o “Slider” Utilizar SSL para “NO”
  • Clique em Autenticação e escolha “Palavra-Passe”
  • Volte ao menu anterior e insira o número da porta do servidor “25”
  • Agora é só voltar para trás até chegar ao menu “Definições” e está pronto!

MS Outlook 2003

Este guia destina-se apenas à configuração do MS Outlook 2003, para clientes que já possuam contas configuradas no seu cliente de mail.

Caso deseje configurar uma conta de raíz, num MS Outlook vazio siga as instruções neste artigo.

  • Abra o MS Outlook 2003
  • No menu do software entre em  “Ferramentas” e de seguida em “Contas de Correio Electrónico”.
  • No ecrã seguinte deverá escolher “Ver ou alterar contas de correio electrónico” e clique seguinte.
  • Escolhe a sua conta de correio e clica em Alterar
  • Neste passo vamos proceder devidamente à configuração da sua conta de correio electrónico.

    ATENÇÃO: OS SERVIDORES DE ENVIO/RECEPÇÃO SÃO SEMPRE “MAIL.OSEUDOMINIO.COM”. (EX: MAIL.VIAOCEANICA.COM)

  • Agora clica em “Mais definições” canto inferior direito
  • Abre o tabulador “Servidor de envio” e selecciona as duas primeiras opções:
  • Agora é clicar em “OK” e testar as definições de conta no menu inicial
  • Depois de mostrar que o “Envio/Recepção” foram terminados com sucesso:
  • Agora é só clicar nos botões “Fechar”, no próximo ecrã “Seguinte” e depois “Concluir”.